Conceptul “Compliance” sau Conformitatea reprezintă respectarea și conformarea fiecărui angajat/partener la un set de reguli interne cât și la toate prevederile legale aplicabile printr-un comportament bazat pe etică, profesionalism și corectitudine.
Încrederea reciprocă, fiabilitatea, onestitatea și sinceritatea, atât în interiorul, cât și în afara companiei, sunt principiile fundamentale adânc înrădăcinate în cultura corporativă a Grupului Würth.
Angajamentul nostru față de aceste valori a fost stabilit pentru prima dată în Filosofia corporativă, care a fost scrisă de Reinhold Würth în anii 1970.
Ne așteptăm ca toți angajații să respecte legile și reglementările.
De asemenea, ne așteptăm ca acțiunile ilegale să nu fie tolerate.
Pentru ca principiul companiei noastre să fie respectat, este important să se identifice din timp potențialele încălcări de Compliance. Aceasta include raportarea oricărui comportament greșit.
Pentru a putea identifica și împiedica încălcarile de Compliance, depindem atât de angajații noștri cât și de clienții și partenerii noștri de afaceri.
Daca avem de-a face cu o încălcare de Compliance, dacă nu se respectă procedurile interne sau legislația aplicabilă referitoare la corupție, fraudă, utilizarea necorespunzatoare a informațiilor cu caracter personal, manipularea situațiilor financiare, încurajarea practicilor comerciale neloiale etc, puteți să raportati !
Vă stau la dispoziție diverse canale de notificare:
1. RESPONSABILUL COMPLIANCE
Dacă doriți să transmiteți sesizări cu informații privind posibile infracțiuni și contravenții legate de companie, în măsura în care există indicii concrete privind o încălcare de conformitate, vă puteți adresa oricând Responsabilului Compliance, dl. Ovidiu Gociu, la adresa din București, Șoseaua București-Ploiești, Nr.73-81, Clădirea Victoria Business Park, Corp 3, Etaj 2, Sector 1 sau pe adresa de e-mail: compliance@wuerth.ro
Raportarea trebuie să conțină: numele și prenumele, datele de contact ale avertizorului în interes public, contextul profesional în care au fost obținute informațiile, persoana vizată, dacă este cunoscută, descrierea faptei susceptibile să constituie încălcare a legii, precum și, după caz, probele în susținerea raportării, data și semnătura, după caz.
Conform regulilor interne și a politicii companiei de protecție a datelor cu caracter personal, Responsabilul Compliance este obligat să păstreze confidențialitatea și să transmită datele dvs. cu caracter personal către Wurth Romania numai cu acordul dvs. expres.
Raportarea se clasează atunci cand nu conține suficiente informații referitoare la încălcări ale legii, care să permită analizarea și soluționarea raportării, iar persoana desemnată a solicitat completarea acesteia în termen de 15 zile, fără ca această obligație să fie îndeplinită.
2. RAPORTAREA HOTLINE SPEAKUP (BKMS) Ca posibilitate suplimentara pentru sesizari privind incalcari de compliance, Grupul Wurth a instituit un sistem online de notificari. Prin acest sistem este pusa la dispozitie o platforma - RAPORTAREA HOTLINE SPEAKUP care este bazata pe sistemul BKMS (Business Keeper Monitoring System)
Care sunt avantajele BKMS?
- Anonimitate
Sistemul BKMS este o aplicație online pentru raportarea încălcării principiilor Compliance. La momentul accesării acestuia veți putea consulta un scurt ghid de utilizare și un formular pentru transmiterea sesizării. Linia de raportare vă permite să raportați nereguli sau chiar acte ilegale, păstrându-vă anonimatul absolut. Prin configurarea unei căsuțe poștale, persoana care raportează un incident poate comunica cu persoana responsabilă. Când vă configurați căsuța poștală, anonimatul rămâne păstrat. Responsabilii de conformitate vor trata toate sugestiile cu strictă confidențialitate și în strânsă coordonare cu conducerea responsabilă a grupului Wurth.
- Protecția datelor
Pentru protecția datelor dvs. cu caracter personal, respectarea prevederilor europene și naționale privind protecția datelor are o prioritate supremă. Prin asigurarea anonimității, depinde doar de dvs. câte și ce informații dezvăluiți.
- Securitatea datelor
Numai destinatarii autorizați pot accesa mesajele primite. Datele stocate sunt protejate printr-o metodă de criptare certificată.
- Internaționalitate
Sistemul online de notificare este disponibil în toate țările în care Wurth este prezent pe piață.
Unde găsesc BKMS?
Sistemul nostru de raportare online este disponibil accesând acest link: https://www.bkms-system.net/wuerth
Avem încredere în faptul că persoanele care semnalează nereguli utilizează sistemul online de notificare într-un mod responsabil. De aceea, va încurajăm, să ne oferiți doar informații de a căror acuratețe și corectitudine sunteți convinși, pentru a putea evita investigații inutile.